En total se digitalizaron 811.438 fojas desde 2016 a la fecha, cifra que
corresponde al 26 de agosto de 2019.
El proyecto de Digitalización de Documentación
nació en 2016 con el objeto de transformar, mediante la automatización de los
procesos de captura y la integración de los sistemas de gestión, los
procedimientos administrativos que requieren un enorme flujo de trámites y
expedientes en formato papel.
En ese orden, la digitalización tiene por
objetivos facilitar la gestión administrativa, el acceso, la perdurabilidad y
protección de la información pública, así como la optimización de los recursos
del Estado, sus espacios y archivos. Todo ello apuntando a lograr gradualmente
el nacimiento digital de todos los trámites y procedimientos administrativos, eliminando
la necesidad de impresión de papel. De los compromisos asumidos en 2016 se han
concretado los referidos a la estandarización de los procesos de digitalización
provincial para garantizar la calidad, a través de la elaboración de un
Protocolo de Digitalización; y la presentación del proyecto de mejora de la
gestión de la información del Registro de la Propiedad Inmueble,
mediante el financiamiento otorgado por el Programa de Fortalecimiento
Institucional Provincial y Gestión Financiera (PROFIP), que permitió
digitalizar e indexar documentación de la Dirección General
del Notariado, Registros y Archivos y de la Dirección General
de Catastro, a saber:
-26.000 matrículas y 450 libros del Registro de la Propiedad Inmueble
de Paraná
-60.000 planos de la Dirección General
de Catastro
También se concluyó con la creación de
bibliotecas digitales en diversos organismos (Dirección General de Inspección
de Personería Jurídica, Dirección General de Notariado, Registros y Archivos y
Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las de las Personas),
mientras que en el Registro Civil también se contribuyó con el proceso de
digitalización de diversas instancias administrativas para facilitar el acceso
a los trámites por parte de los ciudadanos.